Порядок внедрения JetCalc

Ключевым условием эффективности использования JetCalc в компании является назначение наиболее профессионального руководителя в сфере экономики и финансов главным администратором  JetCalc , который будет нести персональную ответственного за внедрение и последующую эксплуатацию JetCalc .

Типовой приказ по организации работы в JetCalc , в котором назначается главный администратор JetCalc , приведен в разделе Методология. Типовой приказ должен быть адаптирован под специфику компании до начало работ по внедрению JetCalc .

Внедрение JetCalc в компании представляет собой последовательное выполнение следующих шагов:

  1. Проведение предварительного аудита системы управления экономикой компании.
  2. Разработка чернового варианта регламента распределения ответственности в рамках процессов бюджетирования и экономического анализа.
  3. Выбор главного администратора JetCalc, который должен быть назначен приказом руководителя компании.
  4. Адаптация типового приказа по организации работы в JetCalc под специфику компании по результатам предварительного аудита системы управления экономикой компании.
  5. Первоначальная настройка  JetCalc с необходимой доработкой программного ядра системы:
  • настройка персонального доступа к документам и функциям системы JetCalc;
  • настройка форм управленческой отчетности в табличном и графическом виде;
  • настройка основных контрольных точек, обеспечивающих контроль полноты и качества вводимых в JetCalc экономических показателей;
  • настройка системы блокировок документов для основных маршрутов согласования плановых и фактических форм отчетности, обеспечивающей высокий уровень дисциплины по вводу и обработке данных в системе;
  • подключение к формам ввода документации предметных областей на основе имеющихся в компании внутренних регламентов.