Эффект от внедрения JetCalc

Стратегической целью внедрения JetCalc в компании является создание «управленческого конвейера», позволяющего принимать эффективные решения в сфере экономики и финансов по широкому кругу задач при среднем и низком уровне квалификации рядовых сотрудников финансово-экономических подразделений.

Достижение этой цели становится возможным в результате решения ряда задач по улучшению системы управления в процессе внедрения JetCalc :

  1. Сокращение сроков формирования сводной отчетности.
  2. Устранение арифметических и логических ошибок, а также нестыковок и противоречий в финансовой и управленческой отчетности.
  3. Появление персональной ответственности у руководителей и сотрудников экономических подразделений за своевременность и качество ввода исходных данных и последующей обработки аналитических показателей.
  4. Постепенная трансформация формальной деятельности экономических подразделений по сбору и агрегации данных в аналитическую работу по выявлению проблем и возможностей в деятельности компании.
  5. Делегирование прав по принятию управленческих решений на нижние уровни управления по типовым задачам и проблемам.

Такие улучшения проявляются постепенно по мере реализации организационно-технических мероприятий:

В первый месяц после настройки основных форм управленческой отчетности и начала сбора фактических данных за отчетные периоды:

  • появляется возможность доступа к данным в режиме реального времени;
  • ликвидируются трудозатраты на повторный ввод данных для формирования сводных отчетов;
  • исчезают арифметические ошибки в расчетных показателях и, соответственно, уменьшатся трудозатраты на выявление таких ошибок;
  • сокращается число логических ошибок ввода данных за счет настройки контрольных точек, проверяющих взаимосвязь вводимых показателей.

В течение 2-3 месяцев после начала регулярного сбора фактических показателей:

  • ликвидируются расхождения при сборе одних и тех же показателей, собираемых различными подразделениями компании;
  • сокращаются сроки формирования сводной отчетности до 5-7 дней по окончании установленной в компании даты формирования бухгалтерской отчетности;
  • выявляются логические ошибки и нарушения правил корпоративных стандартов и методических рекомендаций при формировании бухгалтерской и управленческой отчетности подразделениями компании.

В течение 1 года после внесения изменений в учетные и налоговые политики предприятий компании по итогам исправления выявленных ошибок и нарушений в учете и отчетности:

  • повышается дисциплина бухгалтеров по соблюдению требований корпоративных стандартов и методических рекомендаций;
  • возрастает достоверность и сопоставимость отчетных данных;
  • сокращаются расхождения в бухгалтерском учете отдельных организаций по внутригрупповым операциям.

В течение 1-2 лет после перевода процесса планирования на платформу JetCalc:

  • сокращаются сроки формирования оперативных и годовых планов;
  • появляется возможность пересчета в режиме реального времени консолидированных результатов для различных сценариев ключевых факторов внутренней и внешней среды;
  • исчезают разночтения в плановых показателях по внутригрупповым операциям;
  • появляется возможность увязки результатов освоения инвестиций с планируемыми технико-экономическими показателями в годовом бюджете.

По итогам внедрения JetCalc компания приобретает:

  1. Обученных ключевых сотрудников компании навыкам и приемам эффективной работы на платформе JetCalc.
  2. Настроенную автоматизированную систему сбора и обработки экономической информации с возможностью дальнейшего ее самостоятельного совершенствования сотрудниками компании.
  3. Обновленные регламенты работы подразделений компании, учитывающие возможности настроенной системы JetCalc.